Head of Finance

TOTEM recrute !

À propos

TOTEM est le premier magasin au coeur des bureaux, accessible du matin au soir et connecté au smartphone !
L'ambition de Totem c'est d'installer le magasin de proximité le plus près/proche de vous, où vous pouvez prendre, découvrir et apprécier vos produits du quotidien, ici, maintenant, au juste prix

TOTEM c'est…

♥️ une nouvelle expérience d'achat du petit-déj au dîner ;

⬇️ des produits essentiels du quotidien à portée de main ;

🍝 des recettes qui répondent à tous les régimes alimentaires (vegan, végétariennes, sans gluten…) ;

🥙 des plats bons, sains et gourmands et 👩🏻‍🍳des marques iconiques comme Bouillon Pigalle ;

📱 une application mobile pensée pour ses utilisateurs compatible avec les principaux titres restaurants : Ticket Restaurant, Pass Restaurant, Apetiz, Chèque Déjeuner, Resto Flash, Swile...

Vous l’aurez compris, TOTEM c’est toutes vos envies ici, maintenant... à tout moment !

Descriptif du poste

Tu travailleras en direct avec Clément, le CFO & HR Manager de Totem.
Avec un large scope de responsabilités, tu participeras à l’amélioration permanente du modèle financier, et tu feras face à de nombreux challenges avec le développement de plus en plus rapide de TOTEM.

Ton rôle est orienté autour de 2 axes principaux
1) Donner à la Direction Générale des clés de lecture permettant des prises de décisions rapides pour orienter la direction stratégique. Pour cela tu devras t’assurer au quotidien de la qualité de la donnée qui et lui donner du sens.
2) Permettre aux équipes « métiers » de se focaliser sur la création de valeur, sans se soucier du reste.
Il s’agira de faire grandir, maintenir et adapter la colonne vertébrale financière de l'entreprise.

Tes missions clés
Ton scope recouvre tous les pans d'une direction financière.
Afin de t'aider dans ces tâches, Totem a mis en place des outils de premier plan: Pennylane pour la comptabilité, Payfit pour la paie, Agicap pour la prévision de trésorerie, Zuora pour la facturation, etc.
Tu seras également secondé par un contrôleur financier junior.

Information financière

  • Pilotage du cabinet comptable
  • Production et analyse du reporting mensuel à destination de l'exec team de Totem.
  • Pilotage du bilan annuel
  • Organisation des Assemblées Générales

Business Partner

  • Réalisation et suivi des budgets avec les execs
  • Data Analysis, définition de KPIs, production de dashboards et reportings en lien avec l'équipe Data, analyses ad hoc pour alimenter les décisions stratégiques
  • Business Plan: Production et analyse des forecasts de P&L et Cash-Flow

Financement

  • Gestion des capex et de leur financement
  • Montage des dossiers pour l'obtention de financemements bancaires et publics

Cash management

  • Gestion et optimisation de la trésorerie
  • Pilotage du BFR

Paie

  • Pilotage du prestataire de paie

Profil recherché

Expérience
Titulaire d’un Master2 en Finance ou équivalent, tu justifies d’au moins 4 années d’expérience en audit, transaction services ou en contrôle de gestion.

Process de recrutement

Recrutement en 3 étapes :

✅ 1°/ Call d'Introduction avec le CFO (30min)

Nous dire ce que tu as compris de Totem.
Comprendre ton parcours et les challenges que tu recherches.
Voir s'il y a un fit entre nous.

✅ 2°/ Entretien avec le CFO (2h)

C'est un entretien de 2h avec ton futur manager qui permet de rentrer en profondeur sur ton parcours, tes attentes, ta vision du poste.
C'est aussi l'occasion d'expliciter nos méthodes de travail et nos attentes pour faciliter le fonctionnement au sein de l'entreprise.
Tu feras enfin un test qui permettra d'évaluer tes compétences techniques

✅ 3°/ Evaluation du fit avec les fondateurs & entretien de culture fit
Entretien avec les 2 fondateurs, idéalement un vendredi pour que tu rencontres l'équipe lors du close-off de la semaine.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 septembre 2021
  • Lieu : Paris, France (75001)
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 4 ans
  • Télétravail partiel possible
  • Salaire : entre 50000€ et 60000€ / an