Responsable approvisionnements (stage)

TOTEM recrute !

À propos

TOTEM est le premier magasin au coeur des bureaux, accessible du matin au soir et connecté au smartphone !
L'ambition de Totem c'est d'installer le magasin de proximité le plus près/proche de vous, où vous pouvez prendre, découvrir et apprécier vos produits du quotidien, ici, maintenant, au juste prix

TOTEM c'est…

♥️ une nouvelle expérience d'achat du petit-déj au dîner ;

🧃des produits essentiels du quotidien à porté de main ;

🍝 des recettes qui répondent à tous les régimes alimentaires (vegan, végétariennes, sans gluten…) ;

🥙 des plats bons, sains et gourmands et👩🏻‍🍳des marques iconiques comme Bouillon Pigalle ;

📱 une application mobile pensée pour ses utilisateurs compatible avec les principaux titres restaurants : Ticket Restaurant, Pass Restaurant, Apetiz, Chèque Déjeuner, Resto Flash, Swile..

Vous l’aurez compris, TOTEM c’est toutes vos envies ici, maintenant... à tout moment !

Descriptif du poste

En 2021, TOTEM ouvrira 50 magasins chez toutes ces entreprises qui ont à cœur de prendre soin de leurs équipes et de les faire aimer revenir au bureau. Rien que jusqu’à fin juin nous en installerons déjà 10. TOTEM est un canal de distribution novateur, stable et régulier dans un endroit où la plupart de nos utilisateurs finaux passent 8h par jour ! En tant qu'approvisionneur tu es un élément clé de l'équipe, garant.e de la présence de nos merveilleux produits chez nos clients.

TOTEM travaille aujourd’hui avec plus de 80 fournisseurs, grossistes, distributeurs spécialisés sur des gammes de produits plus spécifiques (BIO, Fairtrade, etc.) et de plus en plus en direct avec des marques locales. C’est un axe de développement fort sur 2021. Il s'agit ici de construire une relation durable avec ces fournisseurs.

Tu fais partie de l’équipe Ops. Ton travail sera en lien direct avec celui de l'équipe achats et tu interagiras beaucoup avec l'équipe tech qui construit les outils que tu utiliseras.
C'est l'occasion de découvrir ou d'exercer pleinement le métier d'approvisionneur dans une startup qui connaît une croissance forte en 2021 !

Tu auras dans tes principales missions :

L'approvisionnement de nos 1000+ références pour les commandes de nos clients et les réassorts de nos magasins TOTEM au bureau.

  • En lien direct avec nos 80 fournisseurs, tu passeras les commandes quotidiennes avec l'assistance de notre algorithme d'achats. Tu suivras leur cours de la création au rangement en rack. Tu traiteras les réclamations fournisseurs et les remontées des ops.
  • Tu veilleras à la bonne transmission des informations logistiques (planning arrivages, planning de récupération de produits, paramétrage correct des produits dans notre base de données, etc.).

La maîtrise du niveau de stock.

  • Tu maîtriseras les ruptures tout en contrôlant la valeur du stock présent dans l'entrepôt.
  • Tu détecteras, règleras et analyseras les décalages de stock éventuels
  • Tu superviseras les inventaires et traiteras leurs résultats.

La gestion des pertes

  • Tu t'assureras que tout produit présent chez nous est bon à proposer à nos clients.
  • Tu travailleras avec nos associations partenaires pour donner nos invendus à ceux qui en ont besoin.

La gestion des réassorts de nos magasins

  • En fonction de la consommation quotidienne et du niveau des stocks dans nos magasins TOTEM, tu identifieras les quantités à réapprovisionner chaque jour.
  • Tu prendras en compte les retours terrain de nos ambassadeurs pour établir le juste catalogue quotidien de nos magasins.

Profil recherché

Nous recherchons pour ce poste de responsable des approvisionnements quelqu'un de :

  • rigoureux, avec le souci du détail : le diable se cache dans les détails, c'est d'autant plus vrai au niveau des approvisionnements et des stocks
  • organisé et autonome : tu prendras rapidement les routines en main et sauras organiser tes tâches dans le temps pour être super efficace
  • terrain : les produits que tu commandes arrivent réellement dans l'entrepôt, tu en es conscient.e
  • "problem solver" : tu sauras réagir vite et bien à des situations comme une rupture imprévue ou un fournisseur qui ne livre pas, tu interagiras avec calme et fermeté avec nos fournisseurs. Tu aimeras améliorer les process et comprendre les causes de chaque écart dans ton métier.

Le top du top :

  • Tu es très très à l’aise sur Google Spreadsheet et autres outils informatiques
  • Tu es familie.re avec les concepts d'unités de vente, de franco
  • Tu as déjà passé des commandes et/ou géré des stocks
  • Tu as déjà eu une expérience de vente en ligne dans l'alimentaire
  • Tu as déjà eu une expérience en grande distribution

Voici les attentes de TOTEM auprès de ses collaborateurs en général :

  • Tu sais expliciter la cause de tes problèmes au quotidien et tu essayes de trouver des solutions à ceux-ci
  • Tu sais communiquer régulièrement afin que tes collègues apprennent à te connaître et que chacun sache ce que tu fais
  • Tu n’hésites pas à faire des commentaires et retours constructifs à tes collègues, et à accepter les retours des autres pour progresser plus rapidement
  • Tu sais apprendre et profiter de tes échecs pour émettre de nouvelles hypothèses et les tester
  • Tu prends plaisir à travailler et tu n’hésites pas à partager ta joie lorsque tu réussis un de tes projets
  • Tu sais être autonome le plus rapidement possible : gérer des projets de A à Z sans que quelqu'un d'autre te dise quoi faire, si c'est bien ou non

Ce que nous offrons

  • TOTEM est à une étape charnière de son développement, tu vas t’y épanouir et y avoir de belles opportunités
  • Tu pourras vraiment sentir l’impact de ton travail sur l’avancée de notre société, à ton échelle.
  • TOTEM est une société 360° avec des métiers hardware, software, opérationnels terrain, marketing : tu vas voir beaucoup de choses !
  • C’est l’opportunité de découvrir un cadre de travail hors du commun : nos bureaux sont au-dessus de nos 1600m2 d’entrepôt à Pantin, juste à côté du Canal de l'Ourcq (douches et terrasse, entre autres éléments fous).
  • Nous avons une politique de télétravail qui prône un juste équilibre entre remote et présentiel sur la semaine. Nous croyons fort au temps passé ensemble pour faire circuler l’énergie.
  • Tu auras accès toute la journée à des boissons chaudes, fruits secs et fruits gratuits, ainsi qu’aux merveilleux produits du magasin TOTEM ;-)

Process de recrutement

Le recrutement chez nous se fait en 3 étapes :

(10’) Call de présentation : nous présenter, te présenter, voir si ça peut coller
(30') Interviews métier chez nous avec le responsable Ops et le responsable Achats
(2h) Fit avec l’équipe autour d’une bière (un vendredi de préférence ;))

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 à 6 mois)
  • Date de début : 12 avril 2021
  • Lieu : Pantin, France (93500)
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : < 6 mois
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Salaire : entre 800€ et 1200€ / mois