đŸ’ȘStagiaire Achats đŸ’Ș

TOTEM recrute !

À propos

What is TOTEM

✏TOTEM, was launched by 3 old friends, RafaĂ«l, Stefan & Pierre, who dream of changing how we work by helping companies build human-centric culture around healthy self-service stores ✌
✏TOTEM raised a 4M€ Seed Round with Maki Ventures & Samaipata and counts 30 employees.
✏To know more about it, Challenges, 1001 Startups, BFM Business & Forbes & are talking of us!

TOTEM: Smart Office Breaks to Unleash Your Team's Energy, Everyday

👉From 10 to 2000+ employees, TOTEM builds top notch modular stores (custom made shelves, fridge, ipad, coffee machines, water dispenser ...) & delivers each day healthy snacks 🌰 organic fruits 🍍 coffee & tea ☕ & drinks and fresh products!
👉Control each stores in every office/floor that you have in one app & make your employees love you!
👉TOTEM is the place where happy employees gather. The best place to have energy to kick the day and make your dream projects come true !

Descriptif du poste

Ce poste est en lien direct avec Claudia (Senior Buyer) et JĂ©rĂ©my (VP Supply). Ta mission s’articule autour de plusieurs grands axes qui te permettront de dĂ©couvrir la crĂ©ation, la gestion et l’animation d’un catalogue de produits dans tous ces aspects ! Ton travail influera directement sur les produits proposĂ©s au catalogue qui seront consommĂ©s par des milliers d’employĂ©s chaque semaine ! En participant Ă  la revue de marchĂ©, le dĂ©veloppement et l’animation du catalogue, tu comprendras toutes les Ă©tapes qui permettent de crĂ©er une offre de produits au top !

Tes principales missions en tant que Stagiaire Achats seront de :

  • Participer Ă  l'Ă©laboration des revues de marchĂ© par catĂ©gorie
  • Effectuer de la veille sur les tendances et innovations du marchĂ©
  • Rassembler la donnĂ©e pour mettre en avant les hypothĂšses forte d’évolutions du catalogue pour en faire des recommandations
  • RĂ©cupĂ©rer des donnĂ©es et informations sur les produits et le marchĂ© auprĂšs de nos fournisseurs
  • Participer Ă  des rendez-vous fournisseurs
  • CrĂ©er et configurer les produits disponibles Ă  la gamme
  • Suivre les ventes et faire ressortir les donnĂ©es importantes
  • Communiquer auprĂšs des Ă©quipes internes
  • Faire le lien avec le marketing pour mettre en avant les produits du catalogue et communiquer Ă  l’externe
  • Commander des Ă©chantillons et organiser des dĂ©gustations en interne
  • Animer le catalogue Ă  l’aide de campagnes promotionnelles

Tu pourras Ă©galement travailler sur des projets de dĂ©veloppement pour accompagner la croissance de TOTEM, comme la crĂ©ation de rotations de menus pour les dĂ©jeuners ou d’offres packagĂ©es de petits-dĂ©jeuners.

Ton rÎle sera clé dans le développement des ventes de TOTEM !

TOTEM fournit plus de 1’000 produits diffĂ©rents chaque semaine Ă  10’000+ employĂ©s dans ses 150 points de vente et dĂ©veloppe de nouvelles offres. TOTEM travaille aujourd’hui avec plus de 60 fournisseurs, Ă  la fois avec des grossistes mais aussi avec des distributeurs spĂ©cialisĂ©s sur des gammes de produits plus spĂ©cifiques (BIO, Fairtrade, etc.) et enfin TOTEM travaille de plus en plus en direct avec des marques locales. C’est un axe de dĂ©veloppement fort sur 2021. Il s'agit ici de construire une relation durable avec ces fournisseurs.

TOTEM dĂ©veloppe un canal de distribution novateur en B2B2C dans un endroit oĂč la plupart de nos utilisateurs finaux passent en moyenne 08h par jour !

TOTEM accĂ©lĂšre son dĂ©veloppement et va faire face Ă  de nombreux challenges super excitants ! 🚀🚀🚀

Es-tu prĂȘt(e) Ă  relever le dĂ©fi?

Profil recherché

Voici les attentes de TOTEM sur le poste de Stagiaire Achats :

  • Tu es mĂ©ticuleux et tu as le souci du dĂ©tail, le diable se cache dans les dĂ©tails, c'est d'autant plus vrai au niveau des achats et de l'offre de produits
  • Tu sais t’organiser en toute autonomie, afin d’amĂ©liorer les processus existants et gagner du temps sur les tĂąches avec le moins de valeur ajoutĂ©e
  • Tu fais preuve de patience et tu prends du plaisir Ă  effectuer des tĂąches pour garantir notre excellence opĂ©rationnelle
  • Tu aimes le challenge, tout reste Ă  construire
  • Tu maĂźtrises le concept d'unitĂ©s de vente, dans le cadre d'une vente e-commerce de produits alimentaires

Le top du top :

  • Tu es trĂšs trĂšs Ă  l’aise sur Google Spreadsheet et autres outils informatiques
  • Tu as dĂ©jĂ  passĂ© des commandes et/ou gĂ©rĂ© des stocks
  • Tu as dĂ©jĂ  eu une expĂ©rience de vente en ligne dans l'alimentaire
  • Tu as dĂ©jĂ  eu une expĂ©rience en grande distribution

Voici les attentes de TOTEM auprÚs de ses collaborateurs en général :

  • Tu sais expliciter la cause de tes problĂšmes au quotidien et tu essayes de trouver des solutions Ă  ceux-ci
  • Tu sais communiquer rĂ©guliĂšrement afin que tes collĂšgues apprennent Ă  te connaĂźtre et que chacun sache ce que tu fais
  • Tu n’hĂ©sites pas Ă  faire des commentaires et retours constructifs Ă  tes collĂšgues, et Ă  accepter les retours des autres pour progresser plus rapidement
  • Tu sais apprendre et profiter de tes Ă©checs pour Ă©mettre de nouvelles hypothĂšses et les tester
  • Tu prends plaisir Ă  travailler et tu n’hĂ©sites pas Ă  partager ta joie lorsque tu rĂ©ussis un de tes projets
  • Tu sais ĂȘtre autonome le plus rapidement possible : gĂ©rer des projets de A Ă  Z sans que quelqu'un d'autre te dise quoi faire, si c'est bien ou non

Process de recrutement

Process de recrutement

Recrutement en 3 Ă©tapes :

✅ 1°/ Call d'Introduction (15/30min):

C'est à nous de vous décrire ici la mission et la vision de TOTEM.

✅ 2°/ Entretien de fit entre tes ambitions et les attendus du stage : (2h)

C'est un entretien de 2h qui permet d'évaluer tes capacités d'organisation et d'autonomie, et si tes compétences correspondent au profil recherché. C'est aussi l'occasion d'expliciter nos méthodes de travail et nos attentes pour faciliter le fonctionnement au sein de l'entreprise. Immersion.

✅ 3°/ Evaluation du fit avec l'Ă©quipe, le projet ainsi que l'Ă©tat d'esprit gĂ©nĂ©ral.
Enfin ! Rien de plus qu'une simple conversation détendue avec tous les employés pour te montrer l'ambiance au sein de TOTEM.

Compris dans le package
Le meilleur espace de pause de Paris (petits-déjeuners, snackings & boissons offerts + lunch à bas prix !)
Un bel espace de "jeu" que constitue notre entrepĂŽt de 1600m2

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 Ă  6 mois)
  • Date de dĂ©but : 01 fĂ©vrier 2021
  • Lieu : Pantin, France (93500)
  • Niveau d'Ă©tudes : Bac +5 / Master
  • ExpĂ©rience : < 6 mois
  • TĂ©lĂ©travail ponctuel autorisĂ©
  • Salaire : entre 800€ et 1200€ / mois