đŸ’ȘStage Supply Chain Ninja đŸ’Ș

TOTEM recrute !

À propos

What is TOTEM

✏TOTEM, was launched by 3 old friends, RafaĂ«l, Stefan & Pierre, who dream of changing how we work by helping companies build human-centric culture around healthy self-service stores ✌
✏TOTEM raised a 4M€ Seed Round with Maki Ventures & Samaipata and counts 30 employees.
✏To know more about it, Challenges, 1001 Startups, BFM Business & Forbes & are talking of us!

TOTEM: Smart Office Breaks to Unleash Your Team's Energy, Everyday

👉From 10 to 2000+ employees, TOTEM builds top notch modular stores (custom made shelves, fridge, ipad, coffee machines, water dispenser ...) & delivers each day healthy snacks 🌰 organic fruits 🍍 coffee & tea ☕ & drinks and fresh products!
👉Control each stores in every office/floor that you have in one app & make your employees love you!
👉TOTEM is the place where happy employees gather. The best place to have energy to kick the day and make your dream projects come true !

Descriptif du poste

Ce poste est en lien direct avec JĂ©rĂ©my, le VP Supply, Claudia, Senior Buyer et toute l’équipe OPS gĂ©rĂ©e par Dimitri, VP Ops. Ta mission s’articule autour de 2 grands axes qui influeront sur l'expĂ©rience client TOTEM et te donneront du challenge au quotidien. Tu auras notamment en gestion l’intĂ©gralitĂ© de nos 1000+ rĂ©fĂ©rences en ligne afin d’amĂ©liorer et de garantir le bien ĂȘtre au quotidien des 10 000+ employĂ©s nourris par TOTEM.

Tes principales missions en tant que Supply Chain Ninja :

  • Passer les commandes quotidiennes et accompagner Ă  l'amĂ©lioration de l’algorithme des achats
  • Veiller Ă  la bonne transmission des informations logistiques (planning arrivage, planning de rĂ©cupĂ©ration de produits, respect des process de crĂ©ation de nouveaux produits et prises de photo, etc.)
  • Traiter les rĂ©clamations fournisseurs
  • CrĂ©er les “cartes produits” et tenir Ă  jour la base de donnĂ©es produits
  • AmĂ©liorer les process de commandes existants et crĂ©er de nouveaux process en fonction des besoins de l’activitĂ© (google spreadsheet et demande de features Ă  l’équipe TECH)

Tes principales missions en tant Stock Keeper Apprentice :

  • Garantir la bonne rĂ©ception et le contrĂŽle des commandes Ă  l’arrivage
  • CrĂ©er de nouveaux outils/process en fonction des besoins de l’activitĂ©
  • DĂ©tecter, analyser et rĂ©gler les dĂ©calages de stocks de produits
  • AmĂ©liorer le taux de service / rĂ©duire le taux de rupture
  • Estimer les seuils de stock optimums pour chaque produit
  • Effectuer les sorties de stocks quotidiennement (commande exceptionnelle, pertes produits)
  • Suivre les DLC des produits
  • AmĂ©liorer les outils de gestion de stock existants

Tu pourras Ă©galement travailler sur de l’analyse des donnĂ©es afin de piloter la performance de la Business Unit et Ă©mettre des hypothĂšses pour dĂ©finir de nouveaux projets afin de s’amĂ©liorer !

TOTEM accĂ©lĂšre son dĂ©veloppement et va faire face Ă  de nombreux challenges opĂ©rationnels super excitants ! 🚀🚀🚀

Es-tu prĂȘt(e) Ă  relever le dĂ©fi?

Profil recherché

Voici les attentes de TOTEM sur le poste de Stagiaire Supply Chain Ninja :

  • Tu es mĂ©ticuleux et tu as le souci du dĂ©tail, le diable se cache dans les dĂ©tails, c'est d'autant plus vrai au niveau des achats et des stocks
  • Tu sais t’organiser en toute autonomie, afin d’amĂ©liorer les processus existants et gagner du temps sur les tĂąches avec le moins de valeur ajoutĂ©e
  • Tu fais preuve de patience et tu prends du plaisir Ă  effectuer des tĂąches pour garantir notre excellence opĂ©rationnelle
  • Tu aimes le challenge, tout reste Ă  construire
  • Tu maĂźtrises le concept d'unitĂ©s de vente, dans le cadre d'une vente e-commerce de produits alimentaires

Le top du top :

  • Tu es trĂšs trĂšs Ă  l’aise sur Google Spreadsheet et autres outils informatiques
  • Tu as dĂ©jĂ  passĂ© des commandes et/ou gĂ©rĂ© des stocks
  • Tu as dĂ©jĂ  eu une expĂ©rience de vente en ligne dans l'alimentaire
  • Tu as dĂ©jĂ  eu une expĂ©rience en grande distribution

Voici les attentes de TOTEM auprÚs de ses collaborateurs en général :

  • Tu sais expliciter la cause de tes problĂšmes au quotidien et tu essayes de trouver des solutions Ă  ceux-ci
  • Tu sais communiquer rĂ©guliĂšrement afin que tes collĂšgues apprennent Ă  te connaĂźtre et que chacun sache ce que tu fais
  • Tu n’hĂ©sites pas Ă  faire des commentaires et retours constructifs Ă  tes collĂšgues, et Ă  accepter les retours des autres pour progresser plus rapidement
  • Tu sais apprendre et profiter de tes Ă©checs pour Ă©mettre de nouvelles hypothĂšses et les tester
  • Tu prends plaisir Ă  travailler et tu n’hĂ©sites pas Ă  partager ta joie lorsque tu rĂ©ussis un de tes projets
  • Tu sais ĂȘtre autonome le plus rapidement possible : gĂ©rer des projets de A Ă  Z sans que quelqu'un d'autre te dise quoi faire, si c'est bien ou non

Process de recrutement

Process de recrutement

Recrutement en 3 Ă©tapes :

✅ 1°/ Introduction:

C'est à nous de vous décrire ici la mission et la vision de TOTEM.

✅ 2°/ Entretien de fit sur les "mĂ©thodes de travail" et compĂ©tences : (2h)

C'est un entretien de 2h qui permet d'évaluer vos capacités d'organisation et d'autonomie, et si vos compétences correspondent au profil recherché. C'est aussi l'occasion d'expliciter nos méthodes de travail et nos attentes pour faciliter le fonctionnement au sein de l'entreprise. Immersion.

✅ 3°/ Evaluation du fit avec l'Ă©quipe, le projet ainsi que l'Ă©tat d'esprit gĂ©nĂ©ral
Enfin ! Rien de plus qu'une simple conversation détendue avec tous les employés pour vous montrer l'ambiance au sein de TOTEM.

Compris dans le package
Le meilleur espace de pause de Paris (petits-déjeuners, snackings & boissons offerts + lunch à bas prix !)
Un bel espace de "jeu" que constitue notre entrepĂŽt de 1600m2

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 Ă  6 mois)
  • Date de dĂ©but : 30 novembre 2020
  • Lieu : Pantin, France (93500)
  • Niveau d'Ă©tudes : Bac +5 / Master
  • ExpĂ©rience : < 6 mois
  • TĂ©lĂ©travail ponctuel autorisĂ©
  • Salaire : entre 800€ et 1200€ / mois