🧮 Supply & Logistic Associate / Gestionnaire d'approvisionnements et stocks

TOTEM recrute !

Ă€ propos

TOTEM est le premier magasin au coeur des bureaux, accessible du matin au soir et connecté au smartphone !
L'ambition de Totem c'est d'installer le magasin de proximité le plus près/proche de vous, où vous pouvez prendre, découvrir et apprécier vos produits du quotidien, ici, maintenant, au juste prix

TOTEM c'est…

♥️ une nouvelle expérience d'achat du petit-déj au dîner ;

⬇️ des produits essentiels du quotidien à portée de main ;

🍝 des recettes qui répondent à tous les régimes alimentaires (vegan, végétariennes, sans gluten…) ;

🥙 des plats bons, sains et gourmands et 👩🏻‍🍳des marques iconiques comme Bouillon Pigalle ;

📱 une application mobile pensée pour ses utilisateurs compatible avec les principaux titres restaurants : Ticket Restaurant, Pass Restaurant, Apetiz, Chèque Déjeuner, Resto Flash, Swile...

Vous l’aurez compris, TOTEM c’est toutes vos envies ici, maintenant... à tout moment !

Descriptif du poste

Chez TOTEM, les opérations sont le cœur de la machine. Elles couvrent les approvisionnements, les préparations, les livraisons et la gestion des stocks. En lien direct avec l’équipe Achats et l’équipe Tech, tu es le maillon n°1 de la chaîne, permettant l’arrivée des produits en bonne qualité et quantité dans notre entrepôt de 1600 m2 à Pantin. Ta mission : satisfaire les clients en garantissant la disponibilité de notre catalogue

Voici tes rĂ´les principaux :

L'approvisionnement de nos 1000+ références pour les commandes de nos clients et les réassorts de nos magasins TOTEM au bureau.

  • En lien direct avec nos 80 fournisseurs, tu passeras les commandes quotidiennes avec l'assistance de notre algorithme d'achats. Tu suivras leur cours de la crĂ©ation au rangement en rack.
  • Nos algorithmes ont vocation Ă  devenir de plus en plus autonomes, tu auras pour mission de concevoir les bons points de contrĂ´le avec l'Ă©quipe tech pour ĂŞtre sĂ»r.e que nous avons bien paramĂ©trĂ© notre outil et que les commandes passĂ©es sont les bonnes
  • Tu veilleras Ă  la bonne transmission des informations logistiques (planning arrivages, planning de rĂ©cupĂ©ration de produits, paramĂ©trage correct des produits dans notre base de donnĂ©es, etc.).
  • Tu seras en charge de contrĂ´ler, conjointement avec la comptabilitĂ©, la facturation et le paiement de nos fournisseurs
  • Tu feras le suivi des performances de nos fournisseurs, qualitatif et quantitatif en fonction des produits rĂ©ceptionnĂ©s, tout Ă©cart remontĂ© par nos rĂ©ceptionnaires sera traitĂ© par toi.

La maîtrise du niveau de stock.

  • Tu maĂ®triseras les ruptures tout en contrĂ´lant la valeur du stock prĂ©sent dans l'entrepĂ´t.
  • Tu dĂ©tecteras, règleras et analyseras les dĂ©calages de stock Ă©ventuels
  • Tu superviseras les inventaires et traiteras leurs rĂ©sultats.
  • Tu mèneras des actions avec l'Ă©quipe achats et l'Ă©quipe opĂ©rations pour ajuster les niveaux de stock quand nĂ©cessaire

La gestion des pertes

  • Tu t'assureras que tout produit prĂ©sent chez nous est bon Ă  proposer Ă  nos clients.
  • Tu travailleras avec nos associations partenaires pour donner nos invendus Ă  ceux qui en ont besoin.
  • Tu contrĂ´leras le niveau des pertes, tu analyseras ses causes et proposeras des actions correctrices

L’amélioration continue

  • Tu tiendras l’équipe informĂ©e des sujets en cours, projets, difficultĂ©s, besoins d’aide via des rapports rĂ©guliers
  • Tu auras un regard critique sur les outils Ă  ta disposition et feras les bonnes recommandations pour les faire Ă©voluer
  • Tu travailleras main dans la main avec les autres Ă©quipes afin de garantir la pleine satisfaction de nos clients en bout de course

La suite de ce poste

Nous avons l'ambition d'ouvrir de nouveaux entrepĂ´ts, tu seras la tĂŞte pensante de la logistique d'approvisionnements et tu mettras en place conjointement avec les fournisseurs, la tech et les ops les bons canaux d'approvisionnement sur tous nos sites.
Tu pourras structurer ce pôle à l'échelle, former une équipe, prendre la main sur l'ensemble de nos flux. Les perspectives sont très grandes !

Profil recherché

Nous recherchons pour ce poste de responsable des stocks et des approvisionnements quelqu'un de :

  • rigoureux, avec le souci du dĂ©tail : le diable se cache dans les dĂ©tails, c'est d'autant plus vrai au niveau des approvisionnements et des stocks
  • organisĂ© et autonome : tu prendras rapidement les routines en main et sauras organiser tes tâches dans le temps pour ĂŞtre super efficace
  • terrain : les produits que tu commandes arrivent rĂ©ellement dans l'entrepĂ´t, tu en es conscient.e
  • "problem solver" : tu sauras rĂ©agir vite et bien Ă  des situations comme une rupture imprĂ©vue ou un fournisseur qui ne livre pas, tu interagiras avec calme et fermetĂ© avec nos fournisseurs. Tu aimeras amĂ©liorer les process et comprendre les causes de chaque Ă©cart dans ton mĂ©tier
  • analytique et structurĂ© : tu sauras mener les bonnes rĂ©flexions pour amĂ©liorer les outils et mĂ©thodes de travail
  • curieux.se et tech savvy : tu arrives Ă  un moment clĂ© oĂą il faut entraĂ®ner nos algorithmes et apporter la comprĂ©hension business et mĂ©tier. Tu es curieux.se de cela et tu vas vouloir discuter avec la tech pour comprendre, corriger, amĂ©liorer.
  • ambitieux : TOTEM propose un cadre oĂą chaque collaborateur peut grandir. tu es prĂŞt.e Ă  grandir et tu souhaites Ă©voluer dans tes missions et tes responsabilitĂ©s

Le top du top :

  • Tu es très très Ă  l’aise sur Google Spreadsheet et autres outils informatiques
  • Tu es familie.re avec les concepts d'unitĂ©s de vente, de franco
  • Tu as dĂ©jĂ  passĂ© des commandes et/ou gĂ©rĂ© des stocks
  • Tu as dĂ©jĂ  eu une expĂ©rience de vente en ligne dans l'alimentaire et/ou en grande distribution

Voici les attentes de TOTEM auprès de ses collaborateurs en général :

  • Tu sais expliciter la cause de tes problèmes au quotidien et tu essayes de trouver des solutions Ă  ceux-ci. Tu comprends les bienfaits de la culture de l’écrit et de la transparence.
  • Tu sais communiquer rĂ©gulièrement afin que tes collègues apprennent Ă  te connaĂ®tre et que chacun sache ce que tu fais
  • Tu n’hĂ©sites pas Ă  faire des commentaires et retours constructifs Ă  tes collègues, et Ă  accepter les retours des autres pour progresser plus rapidement
  • Tu sais apprendre et profiter de tes Ă©checs pour Ă©mettre de nouvelles hypothèses et les tester
  • Tu sais ĂŞtre autonome le plus rapidement possible : gĂ©rer des projets de A Ă  Z sans que quelqu'un d'autre te dise quoi faire, si c'est bien ou non
  • Tu prends plaisir Ă  comprendre ce que tu fais et pourquoi tu le fais, la mission de la sociĂ©tĂ© dans laquelle tu travailles te tient Ă  cĹ“ur et te guide.

L'expérience TOTEM

TOTEM c'est :

  • deux super lieux de travail, un terrain de jeu de 1600m2 d'entrepĂ´t Ă  Pantin et un magnifique showroom dans le Sentier, l'Agora
  • des magasins TOTEM accessibles dans tous les lieux de travail avec des avantages pour les collaborateurs TOTEM
  • 40 personnes dĂ©terminĂ©es Ă  crĂ©er une nouvelle catĂ©gorie dans le retail, une Ă©nergie d'Ă©quipe exceptionnelle
  • des mĂ©thodes de travail pour que tout le monde grandisse, la culture de l'Ă©crit et de la transparence
  • une mutuelle (Alan), participation au pass Navigo
  • des barbecues mensuels l'Ă©tĂ©, des fondues et raclettes l'hiver, un sĂ©minaire par an
  • et tant d'autres choses Ă  dĂ©couvrir en nous rejoignant

Process de recrutement

(30’) Call de présentation avec le CFO : nous présenter, te présenter, voir si ça peut coller
(1h) Interview métier chez nous avec 2 membres de l’équipe Ops
(2h) Un exercice à faire chez toi pour valider ta façon de réfléchir et sa restitution (1h)
(30’) Culture Fit avec un membre de l’équipe
(bonus) apéro TOTEM (un vendredi ;))

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de dĂ©but : 03 janvier 2022
  • Lieu : Pantin, France (93500)
  • Niveau d'Ă©tudes : Bac +5 / Master
  • ExpĂ©rience : > 2 ans
  • TĂ©lĂ©travail ponctuel autorisĂ©
  • Salaire : entre 40000€ et 55000€ / an