đŸ’ȘSupply & Catalog Manager

Totem recrute !

À propos

Totem, qu'est-ce que c'est?

✏Totem, c'est 3 jeunes entrepreneurs, RafaĂ«l, Stefan & Pierre, qui rĂȘvent de changer le rapport au travail en le rendant plus humain et convivial ! ✌
✏Totem a levĂ© 1M€ en Seed auprĂšs de Samaipata notamment et compte dĂ©sormais une dizaine d'employĂ©s.
✏Pour en savoir plus, Challenges, 1001 Startups, BFM Business & Forbes parlent de nous !

Totem réinvente la pause

👉DĂšs 10 employĂ©s, Totem Ă©quipe votre bureau d'une mini-cafĂ©tĂ©ria sur mesure (avec frigo, machine Ă  cafĂ©, panier de fruits, distributeurs & bocaux Ă  snacks) et livre chaque semaine des snacks healthy 🌰 fruits BIO 🍍 cafĂ© & thĂ© ☕ et boissons fraĂźches đŸč!
👉Fini les contrats, fini les engagements, gĂ©rez votre cafĂ©tĂ©ria de maniĂšre 100% en ligne et flexible grĂące Ă  notre app.
👉Le Totem, c'est le point de rassemblement des employĂ©s heureux. L'endroit rĂȘvĂ© pour faire une pause saine et se ressourcer !

Descriptif du poste

Ta mission sera de développer et gérer plusieurs composantes cruciales des achats qui influeront sur l'expérience client Totem. Ce poste est en lien direct avec Stefan, le Chief Global Operations et l'équipe marketing de Totem.

Tu seras responsable de la création du positionnement et d'une stratégie produit afin de toujours apporter les meilleurs produits en entreprise (rapport qualité/prix, originalité, caractÚre sain, méthode de production etc).

Tu seras responsable de l'ensemble des achats et des relations avec nos fournisseurs alimentaires (fruits bio, snacks, boissons, café par exemple) . Ton rÎle sera clé pour la réussite des opérations de Totem !

Totem a environ 150 produits en catalogue. On travaille aujourd'hui à la fois avec des distributeurs grossistes pour les références plus classiques qu'on peut retrouver en grande distribution mais aussi des distributeurs spécialisés sur des gammes de produits sains. Enfin, on travaille de plus en plus en direct avec des marques. Il s'agit ici de construire une relation durable avec ces fournisseurs.

Totem possÚdent de nombreux arguments de négociation et a un positionnement trÚs intéréssant dans l'évolution des canaux de distributions:

  • un nouveau rĂ©seau de distribution novateur en B2B2C
  • une prĂ©sentation de qualitĂ© chez nos clients
  • les produits Ă  dĂ©couvrir sont gratuits pour les employĂ©s et sont livrĂ©s chaque semaine ce qui permet de crĂ©er des habitudes de consomation
  • la possibilitĂ© de tester des produits sur des panels de clients
  • la rĂ©cupĂ©ration hebdomadaire de data (typologie des clients, volume, pricing, nombre de like et dislike des employĂ©s etc)

Pour cela, il faut:

1) Définir la stratégie produit et les "cards produits":

Il s'agit d'une partie clef de l'expérience de nos clients et de leurs employés.

Il faut définir les informations essentielles à communiquer aux clients (nutrition, bio, méthode de production, sans gluten etc) mais aussi pour bien valoriser les marques avec lequel on travaille. En effet, on observe une grande dynamique de transparence sur les méthodes de production (vidéos), les ingrédients utilisés, les méthodes de productions. Totem veut s'inscrire dans cette tendance et apporter une alimentation saine et transparente à tous ces clients.

Il faut Ă©galement crĂ©er un processus de rajouts des produits: photos de qualitĂ©, informations sur le produits pour arriver au mĂȘme niveau de transparence qu'un Welcome to the Jungle sur le recrutement.

Il faut également établir une ligne directrice et un process d'achats: critÚres de séléction, prix ... avec toujours comme optique de rendre l'expérience Totem la meilleure possible pour les 3000 employés nourris chaque semaine.

2) NĂ©gocier les meilleurs prix et un fonctionnement hebdomadaire efficace

Nous cherchons quelqu'un profondément passionner par l'industrie agro-alimentaire. Ce monde est en plein changement avec l'apparition de nombreuses marques digitales: Dear Muesli, Feed, Michel et Augustin mais aussi un renouvellement du catalogue par tous les grands acteurs historiques.

Dans ce poste, il faudra:

  • CrĂ©er et tisser de vrai relation avec nos fournisseurs
  • DĂ©nicher les meilleurs produits au meilleurs prix et donc augmenter nos marges
  • AmĂ©liorer de la rĂ©silience et gestion des imprĂ©vus de stock đŸ’Ș
  • Suivi des coĂ»ts et marges fournisseurs

3) Valoriser et vendre nos services Ă  nos fournisseurs

Par son positionnement unique, Totem a la possibilité de proposer quelque chose de nouveaux à ces fournisseurs en couplant canaux de distribution nouveau, possibilité de test de produits ciblé, des remontées de datas similaires à celle de focus groupe réalisé par de grandes marques, régularité de vente et de volumes, création de lien direct avec l'utilisateur final.

Objectifs:

  • gagner 10% de marges sur nos produits sur 1 an
  • avoir le meilleur catalogue de produits Ă  destination des bureaux
  • travailler Ă©troitement avec 25 marques de qualitĂ©: offre canal de distribution + test produit + data
  • renouvellement rĂ©gulier du catalogue (les produits du mois de septembre, le fournisseur du mois etc)

Le but FINAL est de devenir un nouveau canal de distribution essentiel pour les marques en entreprise en France puis en Europe:

Totem achĂšte pour plus de 50k€ de produits par mois et a une croissance mensuel de 20 Ă  30%. Nos capacitĂ©s de nĂ©gociation ne font qu'augmenter.

Totem accĂ©lĂšre son dĂ©veloppement et va faire face Ă  de nombreux challenges opĂ©rationnels super excitants ! 🚀🚀🚀

Profil recherché

Tu aimes l'agroalimentaire et tu as un bon sens de la négociation ? Tu as hùte de déployer ton énergie sur des achats afin de trouver les meilleurs produits ? Tu veux participer à la structuration d'un nouveau canal de communication en forte croissance ? Tu veux permettre à de nouvelles marques de faire des tests produits et distribuer leurs produits ? Ce job est fait pour toi !

Compétences recherchées :

  • Autonomie (obligatoire)
  • NĂ©gociation (obligatoire)
  • Des relations avec des acteurs agro-alimentaires (Ă©norme plus)
  • Marketing (on va devoir vendre notre canal de distribution, donc c'est Ă©galement un plus)
  • AppĂ©tance pour la food
  • Force de proposition
  • Relationnel
  • EfficacitĂ©
  • Rigueur

Process de recrutement

Recrutement en 3 Ă©tapes :

✅ 1°/ Introduction:

C'est à nous de vous décrire ici la mission et la vision de Totem.

✅ 2°/ Entretien de fit sur les "mĂ©thodes de travail" et compĂ©tences : (2h)

C'est un exercice de 2h qui permet d'évaluer vos capacités d'organisation et d'autonomie, et si vos compétences correspondent au profil recherché. C'est aussi l'occasion d'expliciter nos méthodes de travail et nos attentes pour faciliter le fonctionnement au sein de l'entreprise. Immersion.

✅ 3°/ Evaluation du fit avec l'Ă©quipe, le projet ainsi que l'Ă©tat d'esprit gĂ©nĂ©ral
Enfin ! Rien de plus qu'une simple conversation détendue avec tous les employés pour vous montrer l'ambiance au sein de Totem.

Package compris:

Salaire: 40 à 60K€ selon le profil
Equity
La meilleure cafétéria de Paris
Un bel espace de "jeu" que constitue notre entrepĂŽt de 1600m2

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de dĂ©but : 03 septembre 2018
  • Lieu : Pantin, France (93500)
  • Niveau d'Ă©tudes : Bac +3
  • ExpĂ©rience : > 3 ans
  • Salaire : entre 40000€ et 60000€ / an